# Invitations

Cette section vous permet de créer et d’envoyer des invitations à des personnes afin qu’elles rejoignent votre organisation sur JMap Cloud.

Un tableau liste toutes les invitations envoyées à partir de cet onglet ou à partir de l’onglet **Membres**, en affichant pour chacune les informations suivantes :

* Identifiant de l’invitation.
* Courriel de l’expéditeur.
* Courriel du destinataire.
* Date de création.
* Date d’expiration.

Un menu <img src="https://1484831130-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrPLLbWoaAYyK9HykpM0p%2Fuploads%2FH9wntC1mDPZWwoDwGETf%2Fmenu.png?alt=media&#x26;token=665e00a9-4a90-4c6c-95a6-d35efd2bf371" alt="" data-size="line">, affiché lorsqu’on survole la ligne de l'invitation, permet d’afficher les détails ou de supprimer une invitation.

Un second menu <img src="https://1484831130-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrPLLbWoaAYyK9HykpM0p%2Fuploads%2FH9wntC1mDPZWwoDwGETf%2Fmenu.png?alt=media&#x26;token=665e00a9-4a90-4c6c-95a6-d35efd2bf371" alt="" data-size="line">, dans l’en-tête de chaque colonne du tableau, permet de trier, filtrer, masquer ou afficher les colonnes selon vos besoins.

## Inviter un membre

Cette fonctionnalité est également accessible via l’onglet [Membres](https://docs.jmapcloud.io/fr/jmap-cloud-portal/guide-dutilisation-de-jmap-cloud-portal/gerer-lorganisation/membres).

Pour inviter un nouveau membre à rejoindre l’organisation :

1. Cliquez sur **+ Inviter un membre**.
2. Saisissez l’adresse courriel du destinataire.
3. Sélectionnez le **rôle** à attribuer (Administrateur, Gestionnaire ou Utilisateur) et, le cas échéant, les **groupes** auxquels le membre appartiendra.
4. Choisissez la **langue de correspondance** (langue du courriel d’invitation).
5. Cliquez sur **Créer**.

Une fenêtre s’ouvre pour confirmer l’envoi de l’invitation. Vous pouvez y copier le lien d’invitation dans le presse-papier en cliquant sur l’icône <img src="https://1484831130-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrPLLbWoaAYyK9HykpM0p%2Fuploads%2FJM0ZhMYgtfjpcktSuqDJ%2Flink.png?alt=media&#x26;token=fc202e7e-4700-4944-90a8-52e52175d722" alt="" data-size="line">.

Fermez ensuite la fenêtre. L’invitation apparaîtra dans le tableau des invitations.

{% hint style="info" %}
Les invitations expirent après 7 jours.
{% endhint %}

## Afficher les informations ou supprimer une invitation

Pour consulter les détails ou supprimer une invitation :

1. Cliquez sur le menu <img src="https://1484831130-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrPLLbWoaAYyK9HykpM0p%2Fuploads%2FH9wntC1mDPZWwoDwGETf%2Fmenu.png?alt=media&#x26;token=665e00a9-4a90-4c6c-95a6-d35efd2bf371" alt="" data-size="line"> situé à droite de la ligne correspondante.
2. Sélectionnez **Afficher les informations** pour ouvrir la fenêtre détaillant :
   * L’adresse courriel de l’invité.
   * Le courriel de l’expéditeur.
   * Les dates de création et d’expiration.
   * La langue de correspondance.
   * Le rôle et les groupes attribués.
   * Le lien d’invitation, que vous pouvez copier.
3. Sélectionnez **Supprimer** pour désactiver le lien. L’invité ne pourra plus utiliser ce lien pour rejoindre JMap Cloud.

## Membres invités

Le membre invité reçoit un courriel de JMap Cloud l’invitant à rejoindre votre organisation. Ce courriel contient :

* Le nom de l’expéditeur de l’invitation.
* L’adresse courriel de l’invité.
* Le nom de l’organisation.
* Un lien d’invitation.
* Un lien cliquable intitulé **Accepter l’invitation**.

En cliquant sur l’un ou l’autre lien, l’invité accède à la page **Accepter l'invitation à vous inscrire | Portal**, où il peut définir un mot de passe et se [connecter pour la première fois à JMap Cloud](https://docs.jmapcloud.io/fr/jmap-cloud-portal/introduction/acceder-a-jmap-cloud-portal#premiere-connexion).

* Si l’invité reçoit le rôle **Administrateur** ou **Gestionnaire**, il pourra accéder directement au portail.
* S’il reçoit le rôle **Utilisateur**, il pourra accéder, via l'application cartographique **JMap NG**, aux projets dont il détient la permission d'accès.