Invitations

Cette section vous permet de créer et d’envoyer des invitations à des personnes afin qu’elles rejoignent votre organisation sur JMap Cloud Portal.

Un tableau liste toutes les invitations envoyées depuis cet onglet ou depuis l’onglet Membres, en affichant pour chacune les informations suivantes :

• Identifiant de l’invitation

• Courriel de l’expéditeur

• Courriel du destinataire

• Date de création

• Date d’expiration

Un menu , affiché à l’extrême droite de chaque ligne, permet d’afficher les détails ou de supprimer une invitation.

Un second menu , dans l’en-tête de chaque colonne du tableau, permet de trier, filtrer, masquer ou afficher les colonnes selon vos besoins.

Inviter un membre

Cette fonctionnalité est également accessible via l’onglet Membres.

Pour inviter un nouveau membre à rejoindre l’organisation :

1. Cliquez sur + Inviter un membre.

2. Saisissez l’adresse courriel du destinataire.

3. Sélectionnez le rôle à attribuer (Administrateur, Éditeur ou Visualisateur) et, le cas échéant, les groupes auxquels le membre appartiendra.

4. Choisissez la langue de correspondance (langue du courriel d’invitation).

5. Cliquez sur Créer.

Une fenêtre s’ouvre pour confirmer l’envoi de l’invitation. Vous pouvez y copier le lien d’invitation dans le presse-papier en cliquant sur l’icône .

Fermez ensuite la fenêtre. L’invitation apparaîtra dans le tableau des invitations.

Afficher les informations ou supprimer une invitation

Pour consulter les détails ou supprimer une invitation :

1. Cliquez sur le menu situé à droite de la ligne correspondante.

2. Sélectionnez Afficher les informations pour ouvrir la fenêtre détaillant :

   • L’adresse courriel de l’invité

   • Le courriel de l’expéditeur

   • Les dates de création et d’expiration

   • La langue de correspondance

   • Le rôle et les groupes attribués

   • Le lien d’invitation, que vous pouvez copier

3. Sélectionnez Supprimer pour désactiver le lien. L’invité ne pourra plus utiliser ce lien pour rejoindre JMap Cloud Portal.

Membres invités

Le membre invité reçoit un courriel de JMap Cloud l’invitant à rejoindre votre organisation. Ce courriel contient :

• Le nom de l’expéditeur de l’invitation

• L’adresse courriel de l’invité

• Le nom de l’organisation

• Un lien d’invitation

• Un lien cliquable intitulé Accepter l’invitation

En cliquant sur l’un ou l’autre lien, l’invité accède à la page Accepter l'invitation à vous inscrire | Portal, où il peut définir un mot de passe et se connecter pour la première fois à JMap Cloud Portal.

• Si l’invité reçoit le rôle Administrateur ou Éditeur, il pourra accéder directement au portail.

• S’il reçoit le rôle Visualisateur, il pourra accéder, via l'application cartographique JMap NG, aux projets auxquels il a été autorisé.