Invitations

Cette section vous permet de créer et d'envoyer des invitations aux membres de votre organisation afin qu'ils se joignent à JMap Cloud Portal.

Un tableau affiche les invitations qui ont été effectuées à partir de cet onglet ou à partir de l'onglet Membres, en détaillant pour chacune son identifiant, l'adresse courriel du membre qui a envoyé l'invitation, l'adresse courriel de l'invité, les dates de création et d'expiration de l'invitation. Le menu affiché à l'extrême droit de la ligne de chaque invitation permet d'accéder à des fonctions telles comme afficher les informations et supprimer l'invitation.

Le menu affiché dans l'entête de chaque attribut du tableau permet de trier les invitations, de les filtrer, de cacher ou d'afficher des attributs.

Inviter un membre

C'est la fonction de l'onglet Membres. Pour inviter un membre :

1. Appuyez sur + Inviter un membre.

2. Indiquez l'adresse courriel, sélectionnez dans le menu déroulant le rôle que vous attribuez au membre invité et sélectionnez la langue de correspondance.

3. Appuyez sur Créer. Une interface s'affiche indiquant que le courriel a été envoyé et vous permettant de copier le lien d'invitation dans le presse-papier.

4. Si vous souhaitez copier le lien d'invitation dans le presse-papier, appuyez sur l'icône .
5. Fermez la fenêtre. L'invitation s'affiche dans le tableau des invitations.

Afficher les informations ou supprimer une invitation

Pour effectuer ces fonctions :

1. Appuyez sur le menu pour afficher les options : Afficher les informations, Supprimer.
2. Appuyez sur Afficher les informations. La fenêtre Invitation s'ouvre affichant l'adresse courriel de l'invité, l'adresse courriel du membre qui a créé l'invitation, les dates de création et d'expiration de l'invitation, la langue de correspondance, le rôle attribué à l'invité ainsi que le lien de l'invitation, que vous pouvez copier dans le presse-papier.

3. Appuyez sur Supprimer pour supprimer le lien d'invitation à JMap Cloud Portal. Le membre invité ne peut plus utiliser le lien pour y accéder.

Membres invités

Le membre invité reçoit un courriel de la part de JMap Cloud l'invitant à joindre l'organisation dans JMap Cloud Portal.

En plus d'afficher le nom du membre qui a créé l'invitation, le courriel indique le courriel du membre invité, le nom de l'organisation et le lien de l'invitation. Un hyperlien Accepter l'invitation s'affiche aussi à la fin du message.

Le membre invité peut alors cliquer sur le lien d'invitation ou sur l'hyperlien Accepter l'invitation pour ouvrir l'interface de connexion Accepter l'invitation à vous inscrire | Portal qui lui permet de sélectionner un mot de passe pour se connecter pour la première fois à JMap Cloud Portal.

Si le membre invité a le rôle Administrateur ou Éditeur, il accède JMap Cloud Portal. S'il a le rôle Visualisateur, une fois connecté il accède, via l'application cartographique JMap NG, aux projets pour lesquels il a des permissions d'accès.